A szoftvercsomagnak négy alapvető összetevője van:

Meeting: Ezen összetevő segítségével tudunk virtuális szobát létrehozni. Több hasznos pod található ezen a felületen. Ilyen például a fullduplex kamera és hang, résztvevők-lista, chat, megjegyzések, szavazás, valamint a fájl- és alkalmazás-megosztás ablak. A meeting összetevő segítségével történik a realtime kommunikáció a hallgató és az előadó között.

Training: Egy offline keretrendszer, melynek segítségével szerkeszthetjük, módosíthatjuk, karbantarthatjuk a hallgatók adatait, dolgozatait. Szükség esetén át is írhatjuk egy hallgató osztályzatát egy jobb érdemjegyre. Részletes kimutatásokat, riportokat készíthetünk minden egyes esemény után. A hallgatók adatait akár importálhatjuk/exportálhatjuk is egy Microsoft Excel fájlba.

Presenter: Kiegészítő csomag. Segítségével komplett oktatási anyagokat, prezentációkat, teszteket, készíthetünk a CMS, SCORM és AICC szabványoknak megfelelően. A szoftver telepítése után a Microsoft PowerPoint alkalmazásba épül be. Színesíthetjük anyagainkat videók, hangállományok és animációk beszúrásával is, amelyekkel még látványosabb, még áttekinthetőbb prezentációkat, oktatási anyagokat hozhatunk létre.

Event: Ez az összevető menedzseli az összes felhasználó teljes életciklusának eseményeit, beleértve a regisztrációs folyamatokat, meghívókat, emlékeztetőket és riportolásokat. Használható online előadásokra, szemináriumokra, prezentációkra vagy akár oktatásra is. Az Events modul menedzseli az előadások előtti, alatti és utáni eseményeket is. Beállíthatunk e-mail értesítőket, például: meghívásokhoz, emlékeztetőkhöz, konferenciákhoz, tréningekre való jelentkezéshez, regisztrációk visszaigazolásához, stb.

A Meeting összetevő fontosabb podjai:

• Camera & Voice: Fullduplex kamera-, és hangkapcsolat. Beállíthatjuk a kamerakép minőségét, méretét, képarányát. Azt is szabályozhatjuk, hogy csak képet vagy hangot sugározzunk, ha kell, ki is merevíthetjük a videóképet.
• Attendee List: A résztvevők listáját ezen a podon keresztül tudjuk megtekinteni, és hogy jelenleg hányan vannak a teremben. Az előadó szükség esetén különböző jogosultságokat adhat a felhasználóknak.
• Chat: Szöveges üzenetek küldésére alkalmas. Beállíthatjuk a szöveg méretét, időbélyegzőt, szükség esetén törölhetjük is a teljes párbeszédet.
• Q & A (Questions & Answers): Kérdések moderálására alkalmas. A kérdések az előadó(k)hoz és/vagy a tanársegédhez érkeznek. Kiválaszthatják, mely kérdések legyenek megválaszolva, megjelenjenek-e a kérdések a küldőjének vagy az összes résztvevő láthassa. Ezen kívül még lehetőséget kapunk a kérdések szűrésére is.
• Notes: Különböző megjegyzéseket írhatunk bele, amellyel az előadott témával kapcsolatban kiegészítő magyarázattal szolgálhatunk, fontos információkat közölhetünk, vagy figyelemfelkeltésre is használhatjuk.
• Share: Háromféleképpen tudunk megosztást kezdeményezni:
  • 1. Whiteboard: Ennek a virtuális rajztáblának a segítségével, mint egy kiemelő filccel rajzolhatunk, írhatunk a felületre. Ha teleírtuk, törölhetjük a táblát, vagy lapozhatunk is.
  • 2. File: Itt osztozhatunk meg különböző fájlokat a résztvevők számára, mint például: PPT, SWF, FLV, képfájlok (JPG, PNG, GIF), PDF (A FlashPaper konverziója segítségével). Ha már egyszer valamit feltöltöttünk, akkor a fájl a Connect Pro "Content Library"-jában megtalálható lesz, és várakozás nélkül egyből megosztható a felhasználók számára.
  • 3. Application: Ez az egyik legsokoldalúbb és leghasznosabb megosztási módszer.
  • Összesen háromféleképpen tudunk alkalmazást megosztani:
  • • a) Desktop: A gépünk teljes képernyőjét megosztjuk. Minden egyes esemény láthatóvá válik.
    • b) Window: Az aktuálisan megnyitott alkalmazások ablakait oszthatjuk meg.
    • c) Application: Az aktuálisan megnyitott alkalmazásokat lehet megosztani. Előnye, hogy csak a bepipált programokat fogja megosztani a szoftver, ezért ha olyan programban dolgozik az előadó, amelyiket nem osztotta meg, a résztvevők egy "kék" üres képernyőt fognak látni. Biztonsági okokból hasznos funkció.
    • Poll: Ezen a podon keresztül különböző kérdéseket tehetünk fel a résztvevők számára, akik a megadott lehetséges válaszok alapján szavazhatnak. Egy előadás értékelésére hasznos lehet, kinek hogy tetszett, stb.
• File Share: Ennek segítségével az előadás anyagait feltölthetjük, és a résztvevők az egész előadás ideje alatt letölthetik a komplett anyagot, legyen az PDF, PPT, SWF, FLV, stb.
• Web Links: Aktív weboldalhivatkozások megjelenítésére alkalmas, amely mint egy böngészőben megjelenített oldalon, azokra rákattintva nyílik meg a böngészőablakban.

Az Acrobat Connect Pro elérhető szolgáltatásként (hosting service) is. Ennek előnye, hogy konfigurálás nélkül feltölthetjük az előadásunkat, így az bármikor (nyilvánosan, vagy engedélyhez kötötten) elérhető lesz. Van lehetőségünk vásárlásra is (Licensed), amelynek előnye, hogy a szerver helyben van, a rendszert felügyelő adminisztrátor teljes ellenőrzése alatt áll, és vállalati, kormányzati, oktatási hálózaton keresztül mindig elérhető (biztonságosan, tűzfal mögött). Vállalati környezetben gyakori igény mutatkozik az arculati elemek, logók, valamint a színvilág prezentálására is. Az Acrobat Connect Pro alkalmazás felülete úgy lett kialakítva, hogy könnyedén, az adminisztrációs felületen keresztül, az elvárásoknak megfelelően teljes mértékben testre szabható legyen. Az Acrobat Connect az API, valamint az SDK segítségével támogatja a már meglévő alkalmazások integrálását is webszolgáltatásokon keresztül. Az Acrobat Connect Pro felhasználási lehetőségei közül többek között kiemelhetjük - az e-Learning alkalmazásokat, - az értékesítési és viszonteladói (Sales Training) képzéseket támogató alkalmazásokat, - a felsőoktatást támogató alkalmazásokat (egyetemi, főiskolai LAN hálózaton), - a kormányzati szférát támogató alkalmazásokat (pl. on-line értekezletek), - az üzleti tárgyalásokat, megbeszéléseket, találkozókat támogató alkalmazásokat (pl. üzletkötés, stratégiai megbeszélés), de ide sorolhatnánk a csoportmunkát, a fejlesztői csoportokat, a tudományos munkacsoportokat, a marketing és reklám témájú megbeszéléseket, valamint a humán erőforrás menedzsmentet is kiválóan kiszolgáló Acrobat Connect alkalmazásokat.

Gyorsan és egyszerűen Népszerű kiadvány- vagy szövegszerkesztő programokhoz hasonlóan, komolyabb számítástechnikai szakértelem nélkül tervezhetünk kiváló minőségű űrlapokat.

Intelligens űrlapok Az Adobe LiveCycle Designer szoftverrel készített űrlapok tartalmazhatnak olyan mezőket is, amelyek maguktól töltődnek ki a többi adat alapján. Az űrlap a kitöltés közben részösszegeket számol, átlagol, vagy más, XML-ben megadott függvényt alkalmaz szöveges vagy számértékeket tartalmazó mezőkre. Figyeli a hibás kitöltést, és szükség esetén figyelmezteti a felhasználót. Az űrlapok képesek kitöltés közben növekedni, a betáplált adatok mennyiségétől függően. (Készülhet számla 3, 30 vagy 300 tétel összesítésére is, egyazon sablon alapján.)

PDF vagy HTML kimenet Kész űrlapjainkat nemcsak PDF formában menthetjük (amely az ingyenes Adobe Readerrel olvasható), hanem egyszerű, webböngészővel kitölthető (HTML) formátumban is.

Adatbiztonság felsőfokon Az űrlap kitöltését jelszóhoz, vagy más módon megalkotott jogosultsági rendszer adataihoz köthetjük. Az űrlap adatai a kitöltő személy digitális aláírásával, a ma ismert legmagasabb - akár kormányzati - biztonsági követelményeknek megfelelően továbbíthatók a hálózaton.

Kapcsolódás más rendszerű adatbázisokhoz A bővítmény lehetővé teszi, hogy kapcsolatot teremtsünk Cumulus katalógusaink és más rendszerű adatbázisok között. Ennek előnye, hogy kihasználhatjuk mindkét adatbázis pozitív tulajdonságait.

Egységes kezelőfelület A program egyik legnagyobb előnye az egységes kezelőfelület. Ennek köszönhetően egy helyről és hasonló módon érhetjük el mindkét adatbázist.

Hatalmas katalógusok kezelése Legyen szó bármilyen nagyságú Cumulus katalógusról, a szoftver akár 4 GB-nál nagyobb méretű adatbázisokat is képes kezelni.