Keresés fogalom, dátum, tárgy vagy kulcsszó alapján

Keresés ugyanazon a felhasználói felületen, bármelyik adatforrásban

Keresés e-mailekben és azok csatolt fájljaiban

Hálózati meghajtók indexelése

• Nézet és előnézet

Előnézeti kép az összes keresési eredményről

Egyszerre látható az összes kapcsolódó adat a keresés eredményeiről (szerző, dátum, méret)

• Előnézeti ablak

Ha a keresési eredmény egy video- vagy egy hangfájl, akkor az megnyitható a keresőablakban

A keresett fogalmak kiemelése a keresési eredményekben

• A keresés részletezése a következő szempontok alapján

Feladó vagy címzett neve

Könyvtár

Dátum

Nyelv

Fájltípus Keresés bővítése egy meta-adatra (feladó, címzett, dátum, méret) vagy könyvtárra és az összes, ehhez az adathoz kapcsolódó eredmény megmutatása.

Szűrési feltételek alkalmazása az irreleváns eredmények kiszűrésére

Keresés az eredményeken belül

• Műveletek

Dokumentumok azonnali megnyitása

Könyvjelzők hozzáadása a kedvenc dokumentumokhoz

• Egyszerű karbantartás

Az indexelési stratégia beállítása

A keresés forrásainak kijelölése

Az exalead one:desktop szolgáltatásainak kiterjesztése a teljes irodai hálózatra.

A keresésekről Titkosított hozzáférés Boole-féle kereső függvények használata, például AND, OR, NOT vagy NEAR Többnyelvű keresés: indoeurópai, arab, kínai Helyesírás-ellenőrzés Felhasználói felület és navigáció Hagyományos internetböngészőn keresztül kereshetünk, nem szükséges külön szoftvert telepítenünk ehhez Dinamikus táblázat készítése automatikusan a keresési eredményekből A megtalált anyagok különböző sorrendbe való rendezése Rendezés különböző szempontok szerint, mint például dátum, feladó, fájlformátum, könyvtár Automatikus kulcsszógenerálás a későbbi keresések megkönnyítése érdekében Betekintőablak a megtalált dokumentumokba Könyvjelzők Automatizált keresés: e-mailt kapunk, ha új adatok jelennek meg egy keresett fogalomról

Hatékony PDF katalogizálás A szoftver teljes PDF dokumentumokat, ill. ezen dokumentumok egyes oldalait önállóan, elkülönítve is képes katalogizálni, így arra fókuszálhatunk, ami igazán fontos.

PDF konvertálás PDF-ből Katalogizált PDF dokumentumainkból, ill. ezen dokumentumok egyes oldalaiból a "fogd és vidd" technikát alkalmazva új PDF fájlokat generálhatunk, amelyek már csak a lényeget tartalmazzák.

Villámgyors keresés Részletes és gyors keresést hajthatunk végre a katalogizált dokumentumokban. Ha egy adott oldalt keresünk, nem kell átnéznünk az egész fájlt, a szoftver egy pillanat alatt előhozza a kívánt eredményt. Természetesen a dokumentumok szövegében is kereshetünk.

Intelligens szövegkiolvasás A PDF dokumentumokban tárolt szöveget kétféle módon olvashatjuk ki. Alaphelyzetben megadhatjuk, hogy a szoftver hány szót olvasson ki a fájlból, ha azonban csak bizonyos szövegrészekre (pl. főcímekre) vagyunk kíváncsiak, akkor először beállíthatjuk, hogy a program csak az adott nagyságú betűket vegye figyelembe. Ezzel a módszerrel kigyűjthetjük a szöveg leghangsúlyosabb részeit vagy épp ellenkezőleg, az apró betűs részeket.

SoftAudit LicencPro Inventory tulajdonságok (amelyekkel a LicencPro+ is rendelkezik)

Hardver- és szoftverleltár készítése A szoftverrel megvizsgálhatjuk számítógépeink hardvertulajdonságait (memória, CPU, merevlemezadatok, IP cím), beállítási tulajdonságait (bizonyos registry-adatok, INI fájlok) és a telepített szoftverek listáját, majd ez alapján hardver- és szoftverleltárt készíthetünk - akár rendszeres jelleggel.

Leltárak összehasonlítása Megvizsgálhatjuk, hogy munkatársaink két mintavétel között milyen új szoftvereket telepítettek vagy mely régi programokat távolították el számítógépükről.

Speciális keresési feltételek Kiterjesztés és fájlnév szerinti adatgyűjtést is végezhetünk, majd összesíthetjük az azonos kiterjesztésű fájlok méretét. Ezt a módszert alkalmazva megtudhatjuk, hogy mennyi MP3, AVI vagy más típusú fájl van az egyes számítógépeken.

Szoftverhasználat figyelése Költségcsökkentési és racionalizálási szempontból talán a szoftverhasználat figyelése funkció a legfontosabb, ennek segítségével ugyanis könnyen kiszűrhetjük azon alkalmazásokat, amelyeket munkatársaink csak ritkán vagy egyáltalán nem használnak. Az eredmények ismeretében megtehetjük a szükséges lépéseket (pl. használaton kívül szoftverek eltávolítása a számítógépekről és ezáltal erőforrás-felszabadítás).

Közel 450 ezer fájl azonosítása A szoftver az olyan összetett alkalmazások állományait is képes kezelni, mint a Microsoft Office, de azon fájlokkal is megbirkózik, amelyek kevésbé elterjedt programokból származnak (pl. Microsoft Word NT CAL). Sokat segíthet a korábbi fájlvariánsok kezelésének lehetősége. A program összességében közel 450 ezer fajta fájlt képes azonosítani.

Hatékony válasz a biztonsági kihívásokra A CRC ellenőrző modulnak köszönhetően könnyűszerrel kiszűrhetjük azon fájlokat, amelyek megsérültek vagy vírusfertőzés áldozatai lettek, így biztosíthatjuk vállalatunk informatikai hálózatának problémamentes működését.

E-mail értesítés A törlendő és a telepített alkalmazásokról e-mail értesítéseket küldhetünk.

SoftAudit LicencPro tulajdonságok (amelyekkel a LicencPro+ is rendelkezik)

Teljes körű licencellenőrzés A szoftverrel a következő licencfigyelési műveleteket végezhetjük el:

• pontosítandó és keresendő licencek kezelése
• licenc-előfizetés és -karbantartás, verziókövetés
• licencek másodlagos felhasználása (pl. laptopon)
• tesztlicenc alkalmazása
• OEM licencek számítógépez rendelése
• licencek és számlák összekötése
• frissítési licenckezelés
• legális licenclisták kezelése
• többszörösen telepített alkalmazások kezelése
• optimalizáció a hiánycsökkentés érdekében
• licencelosztás automatizálása
• beruházás-tervezés támogatása
• túllicencelés kezelése (pl. Microsoft Office licenc használata Microsoft Word esetén)

Számlakezelés? Többé nem probléma! A szoftvernek köszönhetően végre rendet tehetünk szoftverlicenceink számlái között az alábbi lehetőségekkel:

• pontosítandó és keresendő számlák kezelése
• számlaszinkronizálás (külső számviteli rendszerrel)

Több mint 30-féle eredménylista A fenti műveletek elvégzése után a szoftver - egyedi igényeink függvényében - 31-féle eredménylistát képes generálni (pl. adatlista, vezetői összefoglaló, optimalizálási lista stb.).

SoftAudit LicencPro+ tulajdonságok

Központi felügyelet (Client Control Center) A Client Control Center (CCC) eszközzel ellenőrizhetjük és szabályozhatjuk, hogy mely számítógépeken fusson a kliens, az automatikus betöltés pedig még egyszerűbbé teszi a dolgunkat.