Alapfunkciók, amelyekkel mindhárom szoftver rendelkezik:
Katalogizálás mesterfokon Digitális állományainkat a "drag-and-drop" módszerrel kategorizálhatjuk. A háttérben egyszerre több ilyen rendszerező műveletet is folytathatunk. Beállíthatjuk, hogy a szoftver bizonyos könyvtárak tartalmát automatikusan, rendszeres jelleggel újrakatalogizálja. A csoportosított elemekhez kulcsszavakat, ill. jegyzeteket adhatunk. Egy ablakban egyszerre több katalógust is megnyithatunk.
Átlátható munkafolyamat A szoftver a bejelentkezés-kijelentkezés funkcióval átláthatóvá teszi a munkafolyamatot. Egy dokumentumon egyszerre csak egy ember dolgozhat, ilyen esetben a többieknek csak olvasási jogosultságuk van. Nem kell többé attól félnünk, hogy ugyanabból az állományból egy tucatnyi változat kering a hálózatban.
Átfogó adatkezelés Lehetőségünk nyílik digitális állományaink megtekintésére, módosíthatására (pl. egy PDF dokumentum esetén megnyílik az Adobe Acrobat szoftver), konvertálására vagy e-mailben való elküldésére. Akár QuickTime formátumú prezentációt is készíthetünk, amelyet szintén bárkinek elküldhetünk.
Gyors és hatékony keresés az állományok között Válasszuk akár a gyorskeresést, akár a komplex keresést, a program minden esetben villámgyorsan kihozza a végeredményt, így a megduplázott vagy a még nem katalogizált elemeket is egy pillanat alatt kiszűrhetjük.
Hatékony metaadat-kezelés A fájlok metaadatait (ilyenek pl. a szerző neve, a gyártás éve, a fájl minősége stb.) olvashatjuk (EXIF, IPTC, XMP) és írhatjuk (IPTC, XMP), de akár RAW formátumban is elmenthetjük őket. Ezenfelül számos metaadat-sablont (Metadata Templates) is használhatunk.
Támogatott fájlformátumok A Canto Cumulus Workgroup szinte bármilyen digitális állomány kezelésére alkalmas. A Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint és Adobe PDF fájlok tartalmát kiolvassa, így a szövegben való keresés gyerekjátékká válik. A program a Microsoft PowerPoint prezentációk minden diáját külön tárolja, így azok több projektben is felhasználhatók lesznek. A szoftver továbbá számos népszerű képszerkesztő programot támogat (pl. Adobe Photoshop).
Személyre szabható, tárolható beállításcsomagok A szoftver természetesen személyre szabható. A hasznos beállítások és parancsok (Actions) egész kombinációját tárolhatjuk, így nem kell mindig mindent újra beállítanunk. (Pl. egy nagy felbontású képet egyetlen lépéssel kisebb méretűre konvertálhatunk, majd ZIP-be tömöríthetünk.) Használhatjuk a program beállításcsomagjait (pl. Asset Hanglings Sets, Record View Sets, Category View Sets), de újakat is készíthetünk, vagy módosíthatjuk a régieket. A csomagok a központi szerveren tárolódnak, de bármelyik felhasználó könnyedén hozzájuk férhet. A különböző fájlformátumokhoz vagy a munka különböző fázisaihoz készített egyedi beállításcsomagokkal növelhetjük a munka hatékonyságát.
Valósághű, torzításmentes előnézeti kép A Cumulus támogatja az Image Color Management (ICM) szabványt, ezért a színek pontos, valósághű megjelenítése biztosított. A Bounding Box funkcióval olyan méretre szabhatjuk képeinket (természetesen mindenféle torzítás nélkül), amilyenre csak szeretnénk.
Hasznos webes funkciók A beépített WebAlbum eszköz segítségével olyan egyszerű weblapokat készíthetünk, amelyeken szabadon publikálhatjuk adatbázisunk tartalmát. Ha valamely fájl megváltozott, a szoftver e-mail-értesítést küld az érintetteknek.
Adminisztrátori eszközök Az adminisztrátori teendők ellátására a Server Consol eszközt használhatjuk. A User Manager segítségével szabályozhatjuk az egyes felhasználói jogosultságokat (pl. adathozzáférés, beállítások módosítása stb.), és még azt is megszabhatjuk, hogy ki melyik gépről vagy melyik kliensprogramról kapcsolódhat a szerverhez. A Remote Admin segítségével elindíthatjuk vagy leállíthatjuk a szervert, ill. megnézhetjük és módosíthatjuk az aktuális beállításokat, licenceket. Az Activity Monitor lehetővé teszi, hogy figyelemmel kísérjük a szerver működését, leterheltségét. Láthatjuk az összes csatlakozó felhasználót és itt nyílik lehetőségünk az egyes személyek letiltására. A Log Manager segítségével figyelhetjük a felhasználók aktivitását, míg a Backup Manager eszközzel a rendszeres és automatikus archiválást szabályozhatjuk. Végül, de nem utolsó sorban az új verzióba beépített Vault Server az adatforráshoz köthető jogosultságokat szabályozza.
Azonosítási rendszer Használhatjuk a Cumulus beépített felhasználó-azonosító rendszerét, de a bővítményként kapható API vagy LDAP szoftvereket is választhatjuk.
Platform-független adatkezelés és -tárolás Az alkalmazás az FTP-technológiát használja az adatok továbbítására. Az állományok központilag tárolódnak és platform-függetlenül elérhetők.
Támogatott nyelvek A program négy nyelven (angol, német, francia, japán) kapható, azonban bizonyos funkciók esetén (pl. gyorskeresés) a szoftver a helyi nyelvet (pl. görög, kínai) is képes figyelembe venni.
További funkciók a Publisher Server szoftverben:
Webes elérés böngészővel A program által menedzselt állományokhoz bármely internetes böngésző (pl. Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) segítségével hozzáférhetünk.
Maximális biztonság A bejelentkezési jelszavakat a szoftver RSA titkosítással továbbítja a szerver felé, így biztosak lehetünk abban, hogy nem kerülnek illetéktelen személyek kezébe.
Szoros kapcsolat az on-line és a helyi adatbázis között Ha a munkacsoport valamelyik tagja változtat valamit az adatbázisban (pl. feltölt vagy letöröl egy dokumentumot), a módosítás azonnal megjelenik az on-line felületen.
Beépített on-line rendelőmodul A webes felületen böngészve a kiválasztott elemeket belehelyezhetjük a virtuális bevásárlókosarunkba, majd kiválaszthatjuk a szállítás módját (pl. CD lemez, e-mail).
Testreszabhatóság A szoftvert bármely HTML szerkesztő programmal testre szabhatjuk, saját igényeinkhez igazíthatjuk.
Együttműködés a legnépszerűbb webszerverekkel A programhoz egy Tomcat Web Application Server szoftver is jár, de más hasonló webszerverrel (pl. IBM WebSphere) is használhatjuk.
További funkciók a Business Server szoftverben:
Internet-orientált munka A Business Server legnagyobb erőssége a teljes mértékben internet-orientált munka. Nem probléma, ha a munkacsoport tagjai egymástól távol (akár különböző országokban) dolgoznak, hiszen egy internet-kapcsolat segítségével bárhonnan hozzáférhetünk az adatbázishoz és úgy dolgozhatunk vele, mintha az irodában ülnénk.
