Egyszerű adatkapcsolás: A program segítségével különböző forrásokból (pl. adatfájl, adatbázis, XML fájl) származó adatokat (pl. kép, szöveg, stb.) kapcsolhatunk Adobe InDesign dokumentumokhoz. A szoftver akár nagy mennyiségű szöveg kezelésére is képes, biztosítva ezzel a lehető legnagyobb rugalmasságot.

Segítség a layout elkészítésében: A szoftver a kiadvány kiviteli tervének (layout) készítésekor is segítséget nyújt (pl. beállíthatjuk a képeket úgy, hogy pontosan beleilleszkedjenek a keretbe, egységesíthetjük a pénznemet, stb.). Gyorsan és egyszerűen tölthetjük ki a táblázatokat is tartalommal.

Gyors és biztonságos dokumentumfrissítés: Bizonyos esetekben - pl. ha a forrásként felhasznált adatok gyakran változnak (vegyünk csak egy állandóan változó árlistát) - rendkívül fontossá válik a dokumentum gyors, de egyben biztonságos frissítése. Az egész dokumentum frissítése mellett (Update Document) lehetőségünk van a mezők egyenkénti frissítésére is (Update Field).

Kiegészítő modulok: A WoodWing Smart Catalog egy fokozatosan bővíthető program, így csak azokért a funkciókért kell fizetnünk, amelyeket valóban használunk. A szoftver alapváltozata a fent ismertetett főbb funkciókat tartalmazza, míg az alábbi kiegészítéseket külön vásárolhatjuk meg.

• ODBC modul: kapcsolódhatunk bármely ODBC jellegű adatbázishoz (MySQL vagy Microsoft SQL szerver, FileMaker, Sybase, Oracle), és az innen nyert adatokat az Adobe InDesign dokumentumhoz kapcsolhatjuk.
• XML modul: összeköttetést teremthetünk XML fájlok és Adobe InDesign dokumentumok között, így kihasználhatjuk a jól strukturált, rugalmas felépítésű XML nyújtotta lehetőségeket.
• Robot modul: automatizálhatjuk a teljes katalogizáló folyamatot, figyelhetjük az adatok változását és kontrollálhatjuk a frissítési folyamatot - a szkripteléstől egészen a kivitelezésig.
• Layout modul: lehetőséget biztosít összetett szöveges, ill. képi elemekkel teletűzdelt sablonok (product block) létrehozására, amelyek kiválóan alkalmasak a már elkészült, de még layouttal nem rendelkező dokumentumok formázására.
• Styles modul: további lehetőséget biztosít Adobe InDesign dokumentumaink formázására.
• Workgroup modul: tökéletes összeköttetést teremt az Adobe InDesign és az Adobe InCopy között.

Különböző területek egyértelmű elhatárolása: A WoodWing Smart Layout hagy némi helyet az egyes elemek között, így azok egyértelműen megkülönböztethetők lesznek. Az eszköz akkor válhat fontossá, ha egy adott területet el szeretnénk különíteni, hogy oda pl. képe(ke)t illesszünk be.

Több elem együttes kezelése: Bármely Adobe InDesign dokumentum alkotóeleme - beleértve a képeket is - része lehet a Smart Layoutnak. Amikor elmozdítunk egy Smart elemet (Smart Element), az összes többi elem - ami a kereten belül található - együtt mozog vele. Minden Smart elem egyetlen elemként viselkedik, így bizonyos műveleteket sokkal könnyebben végezhetünk el. Amikor megváltoztatunk valamit az oldalon (pl. kiveszünk vagy berakunk egy képet), a program automatikusan úgy igazítja a szöveget, hogy minden helyet kitöltsön.

Kényelmes átméretezés: Pár egyszerű lépéssel átméretezhetjük a Smart elemeket - természetesen az alapértelmezett oszlopbeállítások megmaradnak, így a szöveg nem fog összekuszálódni. Lehetőségünk nyílik arra is, hogy csak bizonyos elemeket mozgassunk el vagy méretezzünk át. Így megoldható például, hogy a cím változatlan helyen, változatlan méretű maradjon, míg a többi szövegrész elrendezése megváltozik.

Intelligens rácshálózat: A Smart elemeknek saját rácshálózatuk lehet. Amikor ezeket átméretezzük, a Smart elem keretei is automatikusan átméreteződnek. Egy cikken belül az oszlopok számát egyetlen kattintással növelhetjük vagy csökkenthetjük.

Az Adobe InDesign alaphelyzetben csak olyan hosszú alapvonalakat (baseline) képes generálni, amilyen széles maga az oldal. A probléma akkor jelentkezhet, ha pl. be szeretnénk illeszteni néhány alcímet a szöveg közé: ilyenkor a szöveg elcsúszik az Adobe InDesign által generált vonalakról. A Smart Grid segítségével önálló, független alapvonalakat generálhatunk.

Keret és kitöltés: A Smart elemeknek saját keretük és kitöltésük lehet. Ha átméretezünk vagy áthelyezünk egy ilyen elemet, a keret és a kitöltés is átméreteződik, ill. áthelyeződik. Nem szükséges többé külön kereteket létrehoznunk, s ezzel sok időt takaríthatunk meg. A keret és a szöveg közti margó nagyságát is meghatározhatjuk - ezzel egy időben automatikusan megváltoznak az oszlopok méretei is. A kitöltéshez természetesen használhatjuk az Adobe InDesign standard kitöltési stílusait.

Átlátható könyvtárszerkezet: Az Adobe InDesign programba beépített könyvtárszerkezet a WoodWing Smart Layouttal is kiválóan működik. Ezt felhasználva több elemből álló, komplex Smart elemeket menthetünk el.

Smart Layout és Smart Styles együttműködés: A WoodWing Smart Layout és a Woodwing Smart Styles együtt még hatékonyabb segítőtársai lehetnek a kiadványszerkesztőnek. A WoodWing Smart Styles segítségével a Smart elemeket mindössze egyetlen kattintással átformázhatjuk! Ez a lehetőség hihetetlenül hasznosnak bizonyul abban az esetben, ha több, azonos kinézetű cikket vagy kiadványt szeretnénk készíteni.

Bonyolult stílusformázási műveletek egyszerűen: Ha egy bonyolultabb, összetettebb elemet többször is meg szeretnénk jeleníteni a kiadványunkban, a WoodWing Smart Styles segítségével ezt egyszerűen megtehetjük. Csak készítsük el egyszer az adott elemet (pl. egy hirdetést), majd fogjuk meg és vigyük az Adobe InDesign programban megjelenő Smart Styles panelre, így az elemre jellemző stílusok és beállítások teljes részletességgel tárolásra kerülnek és bármikor újra előhívhatók lesznek. Ilyen egyszerű!

Smart stílusok létrehozása: Nincs szükség semmiféle komoly háttértudásra ahhoz, hogy professzionális kinézetű Smart stílusokat hozzunk létre. A drag-and-drop technikát felhasználva egyszerűen csak be kell húznunk a kiszemelt elemet a Smart Styles panelbe és az máris elmentésre kerül. Arra is lehetőségünk van, hogy az adott elemnek csak bizonyos részeit mentsük el. Néhány példa: