Táblázatszerkesztés A táblázat celláit összeolvaszthatjuk, kettéoszthatjuk, a cellák háttérszínét és a keretek vastagságát is állíthatjuk. Képet, szöveget, vagy akár táblázatot is elhelyezhetünk a cellákban. Nemcsak táblázatot készíthetünk vele, hanem segítségével különböző objektumokat is elhelyezhetünk az oldalon.

Rétegtechnika A dokumentum tartalmát rétegekre rendezhetjük. A felesleges részleteket, vagy egy állomány különböző nyelvi mutációit elrejthetjük és lezárhatjuk.

Webdesign eszközök A dokumentumot nemcsak nyomtathatjuk, hanem HTML formátumba is elmenthetjük. Az elmentett HTML oldalt bármely webszerkesztőben megnyithatjuk és továbbszerkeszthetjük. Az oldalon legördülő menüt, többállapotú gombot, hivatkozásokat, formanyomtatvány-elemeket is elhelyezhetünk.

XML-támogatás Az XML export lehetősége megnyitja az utat a médiafüggetlen publikáció felé.

Mesteroldalak használata Egy kiadványszerkesztő programtól elvárható módon mesteroldalakat használhatunk kiadványainkban, amelyek megkönnyítik egy dokumentum hasonló oldalainak elkészítését, ráadásul egy egész dokumentumra vonatkozó módosítás esetén a mesteroldal ugyancsak sokat segíthet.

Adobe Photoshop PSD import A PSD import mostantól támogatja a többrétegű Adobe Photoshop fájlok importálását és a rétegek szerkesztését is. A PSD Import Xtensions modult és a tökéletesített QuarkXClusive modult ingyenesen letölthetjük a Quark oldaláról.

QuarkVista A QuarkXPress legújabb verziója olyan új funkcióval rendelkezik, mint a QuarkVista képszerkesztő plugin, amellyel megváltoztathatjuk egy kép méreteinek és dőlésszögének paramétereit, grafikus fájlokat importálhatunk és színátalakítást hajthatunk végre rajtuk.

Projektek A munkákat projektekbe menthetjük, így biztosítva az egységes méreteket és arculatokat.

Szinkronizált szöveg Egy projekten belül használhatjuk ugyanazokat a betűformákat. Egy kattintásra könnyedén frissíthetjük az összes szöveget az egész projektben.

Teljes felbontású előnézeti kép A pontosabb munka érdekében átválthatunk a teljes felbontású előnézeti kép üzemmódra, így garantáltan azt kapjuk, amit a monitoron látunk.

Többszöri visszavonás (Undo) A Preferences ablakban beállíthatjuk, hány műveletet tudjunk visszavonni. Ez akár 30 műveletnél is több lehet.

Újabb bővítmények Kifinomultabb táblázatkezelés, rétegek, PDF exportálás, HTML előnézet és export, XML export, nyomtatás, webszerkesztés (legördülő elemek, CSS, hiperlinkek), és még sok minden más.

Párhuzamos munka kollégáinkkal: A WoodWing Smart Connection Pro lehetővé teszi, hogy míg a kiadványszerkesztő a dokumentum külső megjelenésével (design-jával) foglalkozik, addig a szerkesztő nyugodtan megírja a dokumentum tartalmául szolgáló anyagokat (pl. cikkeket). A program segítségével egyszerre akár több story-t is küldhetünk más-más szerkesztőknek. Többé nem kell félnünk a különböző dokumentumverziók ütközésétől.

Design és tartalom elválasztása: A bejelentkezés/kijelentkezés (Check In / Check Out) funkcióval a program hatékonyan választja el egymástól a kiadványszerkesztő és a szerkesztő feladatait (design-készítés, tartalomszerkesztés), s így biztosítja a munkafolyamat hatékonyságát. Egy Adobe InDesign felhasználó nem változtathatja meg a dokumentum szövegét, ha éppen egy szerkesztő is dolgozik rajta az Adobe InCopy programban. Az Adobe InCopy-ba küldött szöveget nem lehet törölni az Adobe InDesign alkalmazásban, amíg a felhasználó be nem fejezi a szövegszerkesztést, és ki nem jelentkezik. Tulajdonképpen az Adobe InDesign-t használó kiadványszerkesztő csak a dokumentum megjelenését (layout) változtathatja meg (amibe a szöveg majd beágyazódik), a tartalomhoz nem nyúlhat. Másfelől az Adobe InCopy-t használó szerkesztő sem nyúlhat bele a design-ba.

Egyszerű beállítás, átlátható kezelőfelület: A WoodWing Smart Connection Pro egyszerűen használható, könnyen állítható felhasználói kezelőfelülettel rendelkezik. A program a számítógépen lévő fájlrendszert használja, így a telepítés után azonnal megkezdhetjük a munkát. A szoftver beállítása egyszerű: csak kijelöljük azt a könyvtárat, amibe el szeretnénk menteni a munkánkat, majd kiválasztjuk, hogy milyen típusú (layout- vagy másolatközpontú) munkát szeretnénk végezni. A Smart Connection paletta a listás és az ikonos nézeteket (List View, Thumbnail View) támogatja, valamint megjeleníti a munkakönyvtárban lévő képeket, így segít abban, hogy egy pillanat leforgása alatt átláthassuk a munkafolyamatot. A program a kiadók világában használatos kifejezésekkel operál, így a felhasználóknak nem kell újakkal megismerkednie. Úgy építhetjük fel az adott projekt szerkezetét, ahogy azt saját igényeink vagy cégünkéi megkívánják.

Áttekinthető dokumentum: Az Elements panel a program egyik kulcseszköze, amely lehetővé teszi a készülő kiadvány teljes áttekintését: megjeleníti a dokumentum munkafolyamatban elfoglalt helyét, a csomagot (basket), ahova tartozik, a szerkesztő nevét, aki dolgozik rajta és még sok mást.

Távolról is elérhető dokumentum: A WoodWing Smart Connection Pro egyik legfontosabb eszköze a Remote modul. Alaphelyzetben az Adobe InCopy-nak szüksége van az Adobe InDesign fájlra ahhoz, hogy meg tudja állapítani, hol kezdődik és hol ér véget a layout. A Remote modul újítása az, hogy ennek megállapításához többé nincs szükségünk az Adobe InDesign szoftverre. A szerkesztők ezentúl anélkül is megírhatják a kiadvány tartalmául szolgáló szöveget - akár a repülőn, az autóban vagy a vonaton -, hogy az ő számítógépükön is fent lenne az adott Adobe InDesign fájl. A modul az Adobe InCopy fájlt önálló egységgé alakítja, amely tartalmazza a legfontosabb layout paramétereket is, ezáltal a fájlt könnyebben küldhetjük el e-mailben vagy tölthetjük fel bárhova. A Remote modulról itt található részletesebb információ (a dokumentum angol nyelvű és PDF formátumban van).

Összefoglalva:

• tökéletes összhang az Adobe InDesign és az Adobe InCopy között
• egyszerűen kezelhető felhasználói felület lista- és ikonnézettel (List View, Thumbnail View), valamint kép és lap előnézeti panellel
• könnyű beállítás, logikus felépítés
• egy szempillantás alatt átlátható, teljesen automatizált, fájlalapú munkafolyamat
• design és tartalom szétválasztása a biztonságos munka érdekében
• layout- és másolatközpontú munka
• távolról is dolgozhatunk a dokumentumon (Remote modul)
• további, az Adobe InCopy-val együttműködő hasznos funkciók (pl. szerkesztői megjegyzés, szövegstatisztika stb.)
• továbbfejlesztett, programba integrált közvetlen üzenetküldés
• megváltoztatott dokumentumról szóló értesítés a többi felhasználónak
• verziókövetés