Következő-generációs csoportmunka és felülvizsgálási munkafolyamatok Működjünk együtt a szerzőkkel, a szakértőkkel és a felhasználókkal az Adobe RoboHelp fejlett PDF eszköztárával, a megosztott anyagok élő linkelésével, az Adobe AIR Help moderálási eszköztárával, a topic-ok értékelésével és a többi csoportmunka funkcióval.

Dinamukus, felhasználó-központú tartalom Növelje a végfelhasználói élményt a tartalmak személyreszabott szűrésével. Készítsük el egyszer a tartalmat, és alakítsuk úgy, hogy dinamikusan alkalmazkodjon a felhasználó szerepéhez, a földrajzi elhelyezkedéshez, a termékekhez, az operációs rendszerhez, és természetesen minden egyéb olyan paraméterhez, amit meghatároztunk.

Hatékony együttműködés Kiváló minőségű Súgó tartalmakat készíthetünk a real-time csapatmunkát segítő eszközökkel és cloud alapú munkafolyamatokkal. A Microsoft Sharepoint integrációnak hála a rendelkezésre álló anyagok megoszthatók a munkatársak és az egyes projektek között.

Megosztott és újrafelhasználható tartalmak Takarítsunk meg időt, és növeljük a produktivitást a már korábban elkészített elemek újrafelhasználásával. Őrizzük meg az egységes megjelenést a dinamikusan frissülő anyagok megosztásával.

Felhasználók által generált tartalom Javítsunk az általunk elkészített tartalmak minőségén az Adobe AIR HELP webkettes funkcióival, amik lehető teszik a felhasználók részére, hogy megjegyzéseket fűzzenek a tartalmakhoz.

Könnyű kezelhetőség Az Adobe RoboHelp beépített HTML szerkesztőjével gyerekjáték súgót illetve kézikönyvet létrehoznunk bármelyik HTML szerkesztőhöz, mint például a Dreamweaver, FrontPage. A szerkesztői felület rendkívül könnyű kezelhetőségéből adódóan akár azonnal neki is kezdhetünk munkánknak. Importálhatjuk fájljainkat HTML, PDF, XML dokumentumokból, Microsoft Word, Adobe FrameMaker programokból vagy akár már meglévő Help projektekhez. A RoboHelp automatikusan megosztja velünk az információkat a Help Topics-ban, ehhez segítséget nyújt a tartalomjegyzék, a kereső funkció illetve az előre elkészített szójegyzéke. A RoboHelp tartalmaz egy Context-sensitive (környezetfüggő) Helpet, amely elsősorban a fejlesztők számára szolgál. Olyan fájlokat támogat, amelyeket a Visual Basic, Visual C++ vagy Java alkalmazásokhoz felhasználhatnak.

Rugalmasság Exportálhatunk különböző Help formátumokat, mint például FlashHelp, WebHelp, Microsoft HTML Help, WinHelp, JavaHelp, OracleHelp. Projektünkből létrehozhatjuk ezen formátumok bármelyikét csupán néhány kattintással. A létrehozott Súgókat és kézikönyveket, mint például a WebHelp és FlashHelp, egyszerűen futtathatjuk platform- és böngésző függetlenül. Ezek a formátumok használhatók mind asztali mind pedig web alapú alkalmazásokhoz. Ezen kívül könnyedén konvertálhatjuk ugyanazt a projektünket Microsoft Word és PDF formátumba is. Ezáltal dokumentumunk nyomtatható formátumú lesz. A súgókat illetve kézikönyveket egy projekten belül több verzióhoz is elkészíthetjük. Az Adobe RoboHelp programban ezekhez a projektekhez létrehozhatunk különböző tag-eket (címkéket), amelyeknél pontosan személyre szabhatjuk a fontos leírásokat az alkalmazás verziójától függetlenül. (Erre azért lehet szükség, hogy megkíméljük a felhasználót olyan funkciók elolvasásától, amelyet az a verzió nem is tud).

Hatékonyság A RoboHelp segítségével folyamatban lévő projektünket - amelyet mind asztali, mind pedig web alapú alkalmazásokhoz is készíthetjük - több szakaszban is elvégezhetjük. Ehhez segítségünkre szolgál egy beépített varázsló és az előre elkészített sablonok, amellyel nagymértékben felgyorsíthatjuk munkánkat. Munkafolyamatunkat számos funkcióval tehetjük még rugalmasabbá, ilyen például a helyesírás-ellenőrző, idő- és dátumbélyegző, automatikus fájl összehasonlítás, verzió visszatérés, és még számos jellegzetesség. Az Adobe RoboHelp tartalom menedzselő tulajdonságának köszönhetően könnyedén hozhatjuk létre projektünket számos csapattagunk számára, akik egyszerűen közreműködhetnek projektünk elkészítésében. Ezáltal akár otthonról is végezhetik munkájukat vagy távoli irodából kis sávszélességgel.

Súgó és kézikönyv létrehozása Help Topics Könnyedén hozhatunk létre Help Topicokat, amelyekben részletesen elmagyarázhatjuk az adott funkció jellegzetességeit alkalmazásunkban. Graphics Integrálhatunk a témánkhoz különböző grafikai elemeket is, mint például képernyőképet (screenshot) egyes alkalmazásokban. Hyperlink, Pop-Up, Image Map Hozzáadhatunk szövegünkhöz linket, amellyel másik témára hivatkozhatunk. Létrehozhatunk különböző magyarázó szövegeket (roll-over), személyre szabott pop-up ablakokat, URL címeket. Table of Contents, Index Létrehozhatunk széleskörű és részletes tartalomjegyzéket a felhasználók számára, amelynek segítségével könnyedén megtalálják a számukra megfelelő funkció leírását. Search A RoboHelp tartalmaz egy kereső funkciót, amellyel könnyedén kereshetünk a tartalomjegyzékben. Ezen kívül tartalmaz egy szójegyzéket is a gyorsabb keresés érdekében. Context-Sensitive Help Segítségével hozzáadhatunk linkeket alkalmazásunkhoz, hogy közvetlenül elérjük a keresett szöveget témánkban.

Importing Content Importálható formátumok Importálhatunk HTML, Microsoft Word, Adobe FrameMaker, XML, PDF dokumentumokból vagy már létező súgókból. Multimedia A multimédiás szolgáltatásokat kibővíthetjük hang- és video formátumokkal, például .swf, .avi és .mp3.

Wizard Tartalomjegyzék A RoboHelp beépített varázslójával egyszerűen hozhatunk létre tartalomjegyzéket, amelynek segítségével könnyedén alakíthatjuk a projektünk témáit. Index Designer Ezzel a funkcióval átvizsgálhatjuk a tartalomjegyzéket kulcsszavak szerint. Automatikusan létrehoz egy linket, amivel indexelhetővé válik a szövegünk. Glossary Wizard A RoboHelp tartalmaz egy szójegyzéket, amelyben létrehozhatunk definíciókat a különböző idegen szavakhoz illetve szakszavakhoz. Related Topic Wizard Ennek a varázslónak a segítségével létrehozhatunk kapcsolódó témákat, így a felhasználók könnyedén tudják kiválasztani a számukra fontos témához kapcsolódó leírásokat.

Szerkesztés Rugalmas munkakörnyezet Az Adobe RoboHelp beépített HTML szerkesztőjével könnyedén tudjuk projektünket szerkeszteni, módosítani bármilyen publikus HTML szerkesztőben. Sablon témák Kényelmesen hozhatunk létre súgókat a beépített sablonokkal. Tartalmazza a fej- és láblécet, táblázatokat, szövegmezőket, képeket. CSS Létrehozhatjuk súgónkat CSS (Cascading Styles Sheet) segítségével is, amellyel egységesíthetjük a tartalmat és szebb megjelenítést érhetünk el. Fogd és Vidd A "Fogd és Vidd" funkcióval az átrendezett, átméretezett tartalmi elemeket vonszolhatjuk, valamint hiperlinket is adhatunk hozzá egy másik témához tartozó elemhez. Helyesírás-ellenőrző Súgónk teljes tartalmát ellenőrizhetjük ezzel funkcióval az esetleges helyesírási hibák elkerülése érdekében. Alkalmazhatjuk a tartalomjegyzékben, az keresőben és a szójegyzékben is. Dinamikus szöveg Segítségével dinamikus HTML komponenseket hozhatunk létre, mint például a legördülő menüsor. Téma előnéző Megtekinthetjük munkánkat létrehozás közben is egy megosztott képernyőn. Ezáltal könnyebben módosíthatjuk projektünk szövegét.

Tartalom menedzselés Jogosultságok Beállíthatjuk a jogosultságokat a felhasználó számára különböző szintekre bontva. Ezáltal biztonságosabbá és áttekinthetőbbé tehetjük munkánkat. Előzmények Bármilyen dokumentumunknak megtekinthetjük az előzményét szerkesztés közben is, ezért ha valamit esetleg elrontottunk, könnyedén javíthatjuk. Version rollback Bármikor visszaállíthatjuk bármelyik dokumentumot korábbi verzióra az előzményekben. Fájlok összehasonlítása Összehasonlíthatjuk projektünk fájljainak mindkét verzióját, így láthatjuk a különbségeket, módosításokat, törléseket.

DITA 1.2 támogatás Használjuk ki a DITA 1.2 és DITA 1.1 elemek teljeskörű támogatását, beleérve a Bookmapet, az indexelést és a Glossary-t.

Strukturált alkalmazások tervezése Tegyük egyszerűbbé a munkánkat a struktúrált Adobe FrameMaker által kínált eszközökkkel. Ezzel a rendkívül intuitív felhasználói felülelettel rendelkező eszközzel a felhasználók anélkül hozhatnak létre struktúrált FrameMaker anyagokat, hogy szükségük lenne komolyabb technikai felkészültségre.

Nagyvállalati hatékonyság A hatékonyságot segítő eszközparkkal még gyorsabb a minőségi anyagok előállítása még nagy volumenben is. Az API-alapú CMS összekapcsolással, az automatikus tartalommegjelenítéssel, a Smart Paste-tel, a hibakereséssel és szkripteléssel hatékonyabbá tehető a tartalmak előállítása.

Gazdag multimédia lehetőségek A még jobb felhasználói élmény elérése érdekében gazdagítsa multimédia tartalmakkal a készülő kiadványt. Ágyazzon be MP4, FLV és SWF videókat, illetve képeket. Készítsen belső linkeléssel ellátott dokumentumokat, és 3D-s képeket a jobb szemléletesség érdekében.

Quadralay WebWorks Publisher A mellékelt Quadralay WebWorks Publisher Standard Edition segítségével bármely dokumentumot HMTL formátumúra alakíthatunk.

Megszűnő FrameMaker + SGML A verzió talán legnagyobb újítása, hogy megszűnt a FrameMaker + SGML. A beállításoknál eldönthetjük, hogy strukturált SGML, vagy strukturálatlan, hagyományos dokumentumot akarunk-e létrehozni.

Unicode és más kódlapok használata Unicode (UTF-8/UTF-16) és ázsiai nyelv támogatása XML-import és -export alkalmával is.

WebDAV-támogatás Platformfüggetlenül lehetővé teszi munkacsoportok együttműködését.

PDA Tagged PDF (eBook) mentési lehetőség PDA-ra.

CSS Automatikus CSS stílus generálás XML-fájlokhoz.

Betűmenedzsment Javított Unix betűmenedzsment (TrueType, OpenType és Type1 támogatás RTF 1.6 és legfrissebb Office verziótámogatás importáláskor).

További új funkciók

• XML-import, -export és ellenőrző funkciók, DTD "XML roundtripping"-hez.
• Az XML-elemekhez prefix rendelhető több dokumentum összevonásakor.
• DocBook 4.1, xDocBook 4.1.2, és XHTML-minták.
• "XML Cookbook" felhasználói és oktató kézikönyv angolul.
•  
• eXtensible Metadata Platform (XMP) -támogatás.
• Kompatibilis a Microsoft Windows 2000 Accessibility funkciókkal (pl. magas kontraszt és bővített billentyűkombinációk).
•  
• Stíluslapokon alapuló automatikus mesteroldal-hozzárendelés.
• Nagyobb rugalmasság a mesteroldalak kezelésében.
• Akár 12 egyszerre használható fej- és lábléc változó.
• Select/Deselect All opció az import ablakban.
• Új könyv és SGML-sablonok.
• Eredeti paramétereken alapuló átméretezés.
• Közvetlen PDF 1.4 és Adobe Illustrator fájlbeillesztési lehetőség.*
•  
• Egyazon dokumentum publikálható nyomtatásban, vagy exportálható, mint PDF, HTML, XML vagy SGML.
• HTML 3.2, XML, Microsoft Reader és Palm Reader mentési lehetőségek.
•  
• Teljes mértékű SVG-támogatás.**
• Adobe PDF-támogatás HP-UX és AIX platformokon.

* Adobe PDF fájl egyelőre csak Macintosh és Windows platformon ágyazható be közvetlenül. ** Palm Reader formátumban történő exportálás Palm DocBook vagy MakeBook szoftvert igényel.

Hatékonyabb dokumentumgondozás Az Adobe FrameMaker által kínált, továbbfejlesztett eXtensible Markup Language (XML) állománykezeléssel és közvetlen dokumentum importtal, illetve migrációs szolgáltatásokkal hatékonyabban tudjuk hosszú, bonyolult dokumentumainkat gondozni.

Könnyebb tartalomszerkesztés A FrameMaker XML lehetőségeivel megkönnyíti a tartalom átszerkesztését és közzétételét nyomtatásban, valamint Adobe hordozható dokumentumformátumban (PDF) és az interneten.

Egyszerűbb importálás A korábbinál egyszerűbben és gyorsabban lehet a műszaki dokumentumokat importálni.

Egyszerre több változat gondozása A feltételes szövegszolgáltatással szerzőként egy dokumentum több változatát egyetlen XML forrásfájlban gondozhatjuk. A változatokat nyomtatás és PDF készítés előtt leellenőrizhetjük és meg is nézhetjük.

Fájlok importálása Windows felhasználóként az Adobe PageMaker programban (6.5-7.0 verzió) és a QuarkXPress programban (3.3-4.1 verzió) készült műszaki dokumentumainkat közvetlenül FrameMakerbe importálhatjuk. A népszerű grafikai fájlformátumok kibővített támogatásával egyszerűbben importálhatunk Adobe Photoshop állományokat is.

Szerveroldali segítség Az Adobe FrameMaker Server segítségével a FrameMaker nyomtatási és PDF mentési lehetőségeit szerveroldali felhasználással bővíthetjük. Így gyorsan, kiváló minőségű, pontos és minden tekintetben testre szabott kiadványokat készíthetünk adatbázis-tartalom alapján. A kész dokumentumokat PDF formájában publikálhatjuk az interneten, vagy PostScript fájlként küldhetjük nyomtatóinkra.

Többszörös visszavonás Bármilyen hibát könnyedén korrigálhatunk az új többszörös visszavonásnak köszönhetően.

Új XML fejlesztések Használjuk az új XML sémákat tartalomstruktúrák könnyű definiálásához. Ágyazzunk be XSLT-t munkafolyamatunkba. Alakítsuk automatikusan XML tartalmunkat a FrameMaker megnyitásakor vagy kimentésekor, az XSLT szkriptek használatával.

Megnövelt támogatás az XML és a strukturált tartalmak között Az új funkciók az Átalakítási Táblában (Conversion Tables) csökkentik a kézi beavatkozás szükségességét a nem strukturált tartalom strukturálása közben. Az új Migrációs ismertető (migration guide) az alapoktól kezdve segít bennünket a strukturált tartalmak XML-lé való átalakításában, ezenfelül pedig több előre beállított struktúra és sablon közül is válogathatunk.