A FlashPaper telepítésével a Microsoft Word és Excel programokban megjelenik egy új eszköztár, illetve a menüsorban egy FlashPaper menüpont. Ezen új funkciók segítségével az adott dokumentumot SWF, vagyis a Flash lejátszó által megjeleníthető formátumba menthetjük el, méghozzá igen könnyedén. Az így létrehozott dokumentum pontosan ugyanúgy fog kinézni, mint ahogyan azt az eredeti programban megterveztük, függetlenül attól, hogy milyen gépen tekintik meg. Az állomány megnyitásához pedig elegendő egy telepített Flash lejátszó. Ráadásul a Flash dokumentum védett, nézete pedig nagyítható is.