FileMaker Filemaker Pro 14

Egyszerű konfigurálás, kezelőfelület és használat A szoftver talán egyik legnagyobb előnye éppen az, hogy könnyű kezelni. Mindez természetesen a telepítésre, a program konfigurálására és használatára is vonatkozik. Nincs szükségünk külön (programozói) szaktudásra ahhoz, hogy ki tudjuk aknázni a program nyújtotta lehetőségeket. A FileMaker Pro 14 alkalmazást könnyen megismerhetjük az igen kiváló FileMaker Learning Center segítségével, amelynek köszönhetően oktató-videókat, demókat és különböző súgófájlokat tölthetünk le az internetről. Az egyes adatbázisok konfigurálása (pl. a nézet beállítása) és a kezelőfelület testre szabása (pl. a gombok beállítása) szintén nagyon egyszerű.

Quick Charts Új funkció a Quick Charts, mellyel pár gombnyomás létrehozni egy-egy grafikont. A grafikonok beállításait azonnal megjelennek a képernyőnkön, így még gyorsabb a munka. Öt különböző típus és tíz különböző stílus áll a rendelkezésünkre.

Fájlkonvertálás egyetlen kattintással Az alkalmazás rendkívül sok fájltípust ismer és a konvertálás is egyszerű. Egy Microsoft Excel (vagy más típusú) fájlt például pillanatok alatt átalakíthatunk a FileMaker Pro által értelmezhető formátummá. Csak húzzuk a fájlt a FileMaker Pro ikonra és már kész is!

iOS támogatás Könnyedén elkészíthetjük alkalmazásaink iOS verziót is. Előre elkészített sablonok állnak a rendelkezésünkre, melyekkel gyerekjáték elkészíteni egy-egy app iPadre vagy iPhone-ra szánt verzióját.

Gyors és hatékony munka Mi a teendőnk, ha a lehető legrövidebb idő alatt össze szeretnénk állítani az előttünk álló feladatok vagy a heti kiadások listáját, esetleg a havonta kiküldendő hírlevelek tartalmát? A válasz egyszerű: használjuk a FileMaker Pro 14 szoftvert! Munka közben minden fontos információt láthatunk (pl. webes tartalmakat, képeket, videókat, zenefájlokat stb.), és ha elkészültünk, az eredményt PDF vagy Microsoft Excel formátumba menthetjük és elküldhetjük az érintett személyeknek.

Információk megosztása Az információ egyik alaptulajdonsága, hogy másokkal is megosztható. A FileMaker Pro 14 természetesen ebben is a segítségünkre lesz. Továbbíthatjuk a projekt szempontjából releváns adatokat munkatársaink felé (egyszerre akár öt személynek is), hírleveleket küldhetünk ki néhány egyszerű kattintás segítségével, az Instant Web Publishing funkcióval pedig a világhálóra is eljuttathatjuk a fontosnak ítélt információkat, így munkatársaink, partnereink - függetlenül attól, hogy milyen operációs rendszert vagy böngészőt használnak - bármikor, bárhol hozzáférhetnek a szükséges adatokhoz. Mindez visszafelé is igaz: a FileMaker Web Viewer segítségével mi is azonnal hozzájuthatunk a fontos információkhoz (pl. gyakran változó termékárakhoz).

Több mint 40 előre elkészített adatsablon A FileMaker Pro lehetőséget biztosít arra is, hogy munkánk során a több mint 30 gyárilag elkészített adatsablonnal dolgozzunk, így nincs más dolgunk, mint hogy kitöltsük az egyes mezőket, és már készen is vagyunk. A sablonok személyekkel, projektekkel és dokumentumokkal való munka esetén használható sablonfajtákra oszlanak (pl. munkatársakkal kapcsolatos adatok, feladatlisták, termékkatalógusok stb. kezelése).

Szkriptelési lehetőség Az adatbázis-programozók minden bizonnyal szívesen használják majd a ScriptMaker modult, amelynek segítségével számos gyakran ismétlődő folyamatot, műveletet automatizálhatunk.

Biztonsági beállítások Meghatározhatjuk, hogy az egyes felhasználók az általunk közzétett információk mely részéhez férhessenek hozzá. A biztonságos munka érdekében felhasználónevet és jelszót adhatunk munkatársainknak, partnereinknek és eldönthetjük, hogy kinek milyen (egyedi) jogosultságai legyenek az egyes adatbázisokat illetően.

Táblázat nézet Csoportosítsa és rendezze az információkat a Táblázat nézetben is, ezáltal még professzionálisabb külsőt biztosítva jelentéseinek. Könnyen lehet módosítani a riportokat például adatokat hozzáadni, sorba rendezni vagy akár mezőket és rekordokat elrejteni.

Jobb riportok Tovább lett fejlesztve a Tervezőnézet-Riport aszisztens funkció, melynek segítségével még könnyebb lesz stílusos riportokat készíteni.

Visszatérő Importálás Az új funkció segítségével Excel, CSV vagy TAB fileokból tudunk ezentúl importálni az adatbázisunkba, visszatérő rendszerességgel. Az adatbázis minden egyes megnyitásakor frissíti az adatokat a FileMakerben. De egy gombnyomásra frissíthetjük ha változtattunk a forrás file-ban (pl.: az Excel táblázatban átírtunk egy telefonszámot).

Gyors keresés Mintha csak egy webböngészőben lenne. Írjon be egy szót vagy kifejezést a keresőbe, amit keresni szeretne, böngésző (browse) nézetben. A Gyors Kereső funkciót be állíthatja, hogy csak bizonyos oldalakon keressen.

Számlakészítő megoldás, mellyel cégreszabható, nyomtatható számla formulát készíthet. A kibocsátott számlákat pedig rendszerezve nyilvántarthatja.

Szöveg kiemelése is lehetővé vált az új verzióban. Egyszerűen válassza ki a kívánt adatot (szöveget, számot), majd kattintson a szövegkiemelése gombra

A tervezőnézeteket (layout-okat) most már mappákba is lehet rendezni, ezáltal is könnyítve az áttekinthetőséget.

A Portál Szűrés (Portal Filtering) funkció még szofisztikáltabb lett. Bonyolult adatbázis kapcsolatok kiépítése nélkül is lehet már extrémebb adat lekérdezéseket pár kattintással létrehozni.

További biztonsági funkciókkal lett kibővítve a szoftver. Bizonyos táblázatokat vagy scripteket is külön kóddal lehet védeni. Sőt akár azt is be lehet állítani, hogy a FileMaker korábbi verziójával ne lehessen megnyitni az adatbázist.

Támogatott fájlformátumok A FileMaker Pro 14 az alábbi fájlformátumok importálására és exportálására képes:

• PDF
• Microsoft Excel (.xlsx is)
• BASIC
• vesszőkkel és/vagy tabokkal tagolt szövegfájlok (pl.: .csv)
• DBASE III vagy IV
• DIF
• HTML
• Lotus 1, 2 vagy 3
• Merge fájlok
• SYLK
• XML