A QuarkCopyDesk abban segíti a szerkesztőket és a szerzőket, hogy a készülő cikkek pontosan illeszkedjenek a QuarkXPress-ben létrehozott layoutba. Ennek eredméye egy hatékonyabban múködő szerkesztőségi munkamenet és kevesebb hiba lehet.
A kiadványszerkesztői munkában számos résztvevő lehet. Írók, szerkesztők, korrekterők, tördelők, stb. Egyes közreműködők használhatnak szövegszerkesztő programokat, míg a tördelők a QuarkXPress-t. Ha a munkafolyamat része a szövegek e-mailekben történő küldözgetése, és szövegszerkesztő programokkal történő szerkesztése, akkor könnyem előfordulhat, hogy lelassul a kiadási folyamat.